УРОВЕНЬ 2 · СТРУКТУРА
Электронный секретарь
Стенограмма — это ещё не результат. Секретарь превращает её в протокол: темы, решения, задачи, ответственные и сроки. Сам протокол уже работает, выгрузка задач в трекеры — в разработке.
В работе, дорабатываем
Что он вытаскивает из разговора
- — Темы обсуждения и принятые решения
- — Задачи с ответственными — по тому, кто что пообещал вслух
- — Сроки, включая сказанные вскользь: «до конца недели», «после майских»
- — Открытые вопросы, по которым решение не приняли
Куда это уходит
Протокол можно вычитать и поправить перед отправкой — система не рассылает ничего за вашей спиной.
- — DOCX с протоколом — скачивается из кабинета или приходит в Telegram
- — Задачи в Битрикс24, Jira или 1С с ответственным и дедлайном — в разработке
- — Рассылка протокола участникам на почту — в разработке
Связь между встречами (в разработке)
Задумано так: секретарь помнит прошлые протоколы по тому же проекту и на следующем совещании показывает, что из обещанного сделано, а что переехало вправо уже третий раз. Этой части пока нет — она относится к четвёртому уровню.